НДФЛ можно будет предоставить в электронном виде

Федеральная налоговая служба опубликовала на своем сайте проект приказа, согласно которому предоставлять сведения о доходах физических лиц отныне можно будет и с помощью электронных носителей.

В соответствии с текстом приказа, порядок предоставления НДФЛ по-прежнему будет распространяться на налоговых агентов. Однако, отчитаться по бумажной форме N2-НДФЛ теперь смогут только те компании, численность физлиц которых не превышает 10. Более крупные фирмы будут переходить на электронную отчетность.

Справки по форме № 2-НДФЛ на электронных носителях нужно предоставить в виде файла (файлов) на дискетах 3,5", дисках DVD, CD-R или CD-RW, устройствах flash-памяти по утвержденному формату вместе с сопроводительными Реестрами в бумажном виде в двух экземплярах на каждый файл. В ФНС отметили, что количество документов, содержащихся в одном файле, представляемом налоговым агентом, не должно превышать 3 тыс. В противном случае необходимо нужно формировать несколько файлов. Кроме того, отдельный файл формируется и по каждому обособленному подразделению. В каждом файле должны присутствовать Сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП (для организации), ОКАТО и один отчетный год.

Отдельно стоит отметить необходимость электронной подписи и криптографической защиты информации на предоставляемых в электронной форме документах.